Pada modul di bagian Sales Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk Subcont Order itu adalah dokumen perintah kerja yang diterbitkan oleh perusahaan kepada pihak ketiga (subkontraktor) untuk mengerjakan sebagian proses produksi atau layanan tertentu.
Untuk langkah-langkah menampilkan Subcont Order di Sales Module adalah sebagai berikut : Sales Module > klik tab Projects > klik Subcont Order. Untuk letak Subcont Order di Sales Module ini ada pada tampilan berikut.
Untuk menambahkan dan mengubah mengerjakan sebagian proses produksi atau layanan tertentu pada form berikut ini :
Berikut ini adalah pembagiannya dari form yang ada di subcont order:
A. Untuk bagian header pada form diatas ada pada gambar berikut :
- Date : diisi dengan tanggal dokumen.
- Expected Delivery : Estimasi tanggal hasil pengerjaan harus dikirimkan kembali oleh subkontraktor ke perusahaan.
- Order No : diisi dengan nomor dokumen internal.
- Supplier: Nama pihak ketiga atau subkontraktor yang menerima pekerjaan
- Description : Catatan tambahan atau instruksi khusus terkait pesanan pembelian tersebut.
- Total Amount : Nilai akhir pesanan setelah memperhitungkan seluruh komponen biaya dan pajak.
- Rate : Nilai tukar atau kurs mata uang yang digunakan jika bertransaksi dengan mata uang asing.
- Base Amount : Total nilai pesanan dalam mata uang dasar perusahaan sebelum pajak.
B. Lanjut ke pembagian kolom di tab General pada gambar berikut ini.
- Payment Terms : Syarat pembelian.
- Buyer : Nama karyawan yang meminta barang dan atau jasa.
- Shipment : Kurir yang akan dipakai untuk mengirimkan barang
- Billing Address: Alamat pemasok
- Currency : Mata uang yang digunakan untuk transaksi ini.
- Delivery Term : Syarat penyerahan barang yang disepakati.
- Delivery Address : Alamat pengirim.
- Source Document : Menunjukkan asal pembuatan dokumen, apakah diinput secara Manual atau menarik data dari dokumen lain.
- Sales Person : Orang penjual barangnya.
C. Selanjutnya ke pembagian kolom di tab (L)item lines pada gambar berikut ini.
Untuk Item Lines : infomasi barang yang akan dibeli disertai informasi harga, kuantitas, pajak dan suatu proyek atau cost center.
Untuk fungsi dari Subcont Order ada sebagai berikut.
- Mengelola instruksi kerja untuk proses yang tidak dapat dilakukan sendiri di internal perusahaan.
- Memantau biaya jasa pengerjaan yang ditagihkan oleh subkontraktor untuk diperhitungkan ke dalam harga pokok penjualan.
- Mengatur jadwal kapan bahan baku harus dikirim ke subkontraktor dan kapan hasil pengerjaan diharapkan selesai.