Pada modul di bagian Sales Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk contact book pada Sales Module ini adalah basis data yang menyimpan informasi individu atau perwakilan spesifik dar seorang customer. Dan fungsinya adalah sebagai berikut.
- Dapat memudahkan tim sales untuk menghubungi orang yang tepat saat melakukan penawaran atau menindak lanjuti pesanan.
- Dapat membedakan antara kontak untuk bagian teknis dengan bagian pengadaan atau keuangan pelanggan.
- Mempercepat pengisian data saat pembuatan dokumen penjualan karena inormasi kontak sudah tersimpan.
Untuk langkah-langkah menampilkan Contact Book di Sales Module adalah sebagai berikut : Sales Module > klik tab Customers > klik Contact Book. Untuk letak Contact Book di Sales Module ini ada pada tampilan berikut.
Untuk tampilan Contact Book pada Sales Module ada pada gambar berikut.
Dan pengguna dapat menambah, merubah atau menghapus data selama belum dipakai untuk menginput contact person dari pelanggan.
Untuk pada gambar diatas terdapat 8 kolom, yakni :
- Party : Untuk nama perusahaan pelanggan.
- Contact Name : Nama lengkap individu yang menjadi kontak person dari pihak pelanggan.
- Job Title : Jabatan personil diperusahaannya
- Email : Alamat email aktif untuk kontak yang akan diinput.
- Phone : Nomer telpon kantor.
- Cellular : Nomer telpon pada kontak yang akan di inputkan
- Address : Alamat spesifik pengiriman dokumen sales atau lokasi proyek.
- Notes : Untuk catatan tambahan.