Pada modul di bagian Purchase Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk Products adalah barang/jasa. Untuk Standard Packing itu adalah fitur dalam modul pembelian yang digunakan untuk mengatur standar konversi satuan atau pengemasan barang yang dibeli dari pemasok yang ada didalam sistem ERP. Pada Oviz ERP ini, Standard Packing berfungsi sebagai :
- Memastikan jumlah barang yang masuk ke gudang sesuai dengan unit satuan terkecil yang digunakan perusahaan.
- Memudahkan staf pembelian saat melakukan input data pesanan tanpa harus menghitung konversi satuan secara manual.
- Mengaitkan kode barcode tertentu dengan satuan unit yang spesifik untuk keperluan pemindaian saat penerimaan barang.
Untuk langkah-langkah menampilkan Standard Packing di Purchase Module adalah sebagai berikut : Purchase Module > klik tab Products > klik Standard Packing. Untuk letak Standard Packing di Purchase Module ini ada pada tampilan berikut.
Untuk tampilan Standard Packing pada Purchase Module ada pada gambar berikut.
Dan pengguna dapat menambah, merubah atau menghapus data selama belum dipakai untuk pengemasan barang.
Untuk pada gambar diatas terdapat 6 kolom, yakni :
- Product : Kode unik untuk identitas produk
- Barcode : Kode barcode yang spesifik digunakan untuk satuan packing tersebut.
- New Unit : Satuan unit baru yang akan diterapkan pada transaksi pembelian.
- New Ratio : Nilai konversi dari unit baru ke unit standar.
- Standard Unit : Menampilkan satuan unit dasar produk yang sudah terdaftar.
- Description : Catatan tambahan mengenai detail packing.
Untuk penerapan penggunaan Standard Packing pada Purchase Module ini adalah sebagai berikut.
- Pada menu standard packing dapat memilih.
- Dapat mengisi new unit.
- Dilanjut dengan pengisian ratio.
- Pencatatan secara otomatis.