Pada modul di bagian Sales Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk Sales Team itu adalah fitur manajemen dalam modul penjualan yang digunakan untuk mendefinisikan kelompok atau unit kerja tim penjualan berdasarkan wilayah, lini produk, atau segmentasi pasar tertentu.
Untuk langkah-langkah menampilkan Sales Team di Sales Module adalah sebagai berikut : Sales Module > klik tab Marketing > klik Sales Team. Untuk letak Sales Team di Sales Module ini ada pada tampilan berikut.
Untuk menambahkan dan mengubah dalam mendefinisikan kelompok atau unit kerja tim penjualan pada form berikut ini :
Berikut ini adalah pembagiannya dari form yang ada di Sales Team :
- Team Name : Nama resmi dari tim penjualan.
- Team Area : Wilayah atau cakupan operasional fisik tempat tim tersebut bertugas.
- Monthly Sales : Nilai nominal target atau pencapaian rata-rata penjualan bulanan yang dibebankan pada tim tersebut.
- Description : Catatan tambahan untuk memberikan detail mengenai tanggung jawab khusus atau informasi pelengkap tim penjualan.
Untuk fungsi dari Sales Team ada sebagai berikut.
- Mengklasifikasikan tim berdasarkan area operasional (Team Area) untuk mempermudah pemetaan pasar.
- Memungkinkan perusahaan untuk menetapkan dan memantau target penjualan bulanan bagi masing-masing kelompok.
- Memberikan data dasar bagi manajemen untuk menganalisis tim mana yang paling produktif dalam menyumbangkan pendapatan.
- Mempermudah distribusi prospek atau pelanggan (Customer) kepada tim yang tepat berdasarkan area atau spesialisasi mereka.
Untuk penerapannya pada Sales Team ini adalah sebagai berikut.
- Manajemen dapat menarik laporan total penjualan dan memfilternya berdasarkan Sales Team untuk melihat kontribusi tiap area.
- Saat membuat dokumen penawaran (Quotation) atau pesanan (Orders), tim penjualan yang bertanggung jawab dapat dipilih sebagai referensi untuk sistem pelacakan komisi atau bonus di masa mendatang.
- Jika suatu Team Area menunjukkan nilai Monthly Sales yang rendah, manajemen dapat melakukan intervensi strategi pemasaran khusus pada wilayah tersebut.