Pada modul di bagian Invoice & Ledger Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk Account Category itu adalah fitur yang digunakan untuk mengklasifikasikan akun-akun buku besar ke dalam kelompok laporan keuangan yang lebih spesifik dan kategori akun ini ditentukan oleh developer.
Untuk langkah-langkah menampilkan Account Category di Invoice & Ledger Module adalah sebagai berikut : Invoice & Ledger Module > klik tab Settings > klik Account Category. Untuk letak Account Category di Invoice & Ledger Module ini ada pada tampilan berikut.
Untuk menambahkan dan mengubah serta mengklasifikasikan akun-akun buku besar ke dalam kelompok laporan keuangan yang lebih spesifik pada form berikut ini :
Berikut ini adalah pembagiannya dari form yang ada di Account Category :
- Name : Nama spesifik dari kategori akun yang akan menjadi judul kelompok dalam laporan keuangan.
- Group 1 : Untuk penempatan kategori ini dalam laporan utama.
- Group 2 : Untuk penempatan kategori ini dalam laporan arus kas.
Untuk fungsi dari Account Category ada sebagai berikut.
- Menjamin konsistensi pengelompokan akun agar laporan keuangan memenuhi standar akuntansi yang berlaku.
- Membantu sistem mengidentifikasi apakah suatu akun masuk ke dalam aktivitas Operasi, Investasi, atau Pendanaan dalam laporan Cash Flow.
- Memberikan fleksibilitas bagi pengguna untuk mengatur struktur tampilan laporan keuangan tanpa mengubah kode akun aslinya.
Untuk penerapannya pada Account Category ini adalah sebagai berikut.
- Ketika transaksi dicatat menggunakan akun tertentu, sistem akan melihat kategori ini untuk menyusun laporan arus kas secara real-time.
- Memungkinkan akuntan untuk memfilter laporan besar hanya untuk kategori tertentu.
- Memudahkan manajemen dalam menganalisis kesehatan keuangan perusahaan berdasarkan pengelompokan arus kas masuk dan keluar.