Pada modul di bagian Purchase Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk Contact Book pada Purchase Module ini adalah buku telpon berbagai kontak pemasok. Dan berfungsi untuk menyimpan informasi kontak spesifik individu-individu yang mewakili sebuah vendor atau supplier.

Untuk langkah-langkah menampilkan Contact Book di Purchase Module adalah sebagai berikut : Purchase Module > klik tab Vendors > klik Contact Book. Untuk letak Contact Book di Purchase Module ini ada pada tampilan berikut.

Untuk tampilan Contact Book pada Purchase Module ada pada gambar berikut.

Dan pengguna dapat menambah, merubah atau menghapus data selama belum dipakai untuk menginput contact person vendor.

Untuk pada gambar diatas terdapat 8 kolom, yakni :

• Party : Untuk nama perusahaan vendor atau supplier, ini menunjukkan kontak person tersebut bekerja untuk perusahaan ini.
• Contact Name : Nama lengkap individu yang menjadi kontak person.
• Job Title : Jabatan orang tersebut diperusahaannya
• Email : Alamat email aktif untuk kontak yang akan diinput.
• Phone : Nomer telpon kantor.
• Cellular : Nomer telpon pada kontak yang akan di inputkan
• Address : Alamat spesifik kantor.
• Notes : Untuk catatan tambahan.