Pada modul di bagian Purchase Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk Product Cost itu adalah fitur dalam manajemen pembelian yang digunakan untuk menetapkan dan mencatat harga perolehan (biaya beli) standar dari suatu produk untuk vendor tertentu yang ada di dalam sistem ERP. Pada Oviz ERP ini, Produk Cost berfungsi sebagai :

• Memastikan harga beli produk tetap konsisten sesuai dengan kesepakatan kontrak dengan masing-masing pemasok.
• Mengurangi risiko kesalahan manusia (human error) dalam memasukkan harga secara manual karena sistem akan otomatis menampilkan biaya yang sudah terdaftar.
• Mengatur jumlah pesanan minimum agar perusahaan dapat memenuhi syarat pembelian dari vendor untuk mendapatkan harga tertentu.
• Memudahkan departemen pembelian dalam memantau perubahan harga dari waktu ke waktu untuk setiap produk dan pemasok.

Untuk langkah-langkah menampilkan Product Cost di Purchase Module adalah sebagai berikut : Purchase Module > klik tab Products > klik Product Cost. Untuk letak Product Cost di Purchase Module ini ada pada tampilan berikut.

Untuk tampilan Product Cost pada Purchase Module ada pada gambar berikut.

Dan pengguna dapat menambah, merubah atau menghapus data selama belum dipakai untuk menetapkan dan mencatat harga perolehan pembelian.

Untuk pada gambar diatas terdapat 6 kolom, yakni :

• Product : Menunjukkan kode dan nama produk yang sedang diatur biaya belinya.
• Party : Menunjukkan nama vendor atau pemasok yang menyediakan produk tersebut dengan harga ini.
• Unit : Satuan ukuran produk yang berlaku untuk harga tersebut.
• Currency : Mata uang yang digunakan dalam transaksi pembelian kepada vendor tersebut.
• Cost : Nilai nominal biaya beli per unit produk. Angka ini yang akan muncul sebagai harga satuan di dokumen pembelian.
• MOQ Qty : Minimum Order Quantity. Jumlah kuantitas terkecil yang harus dipesan agar harga di atas dapat berlaku.

Untuk penerapan penggunaan Product Cost pada purchase module ini adalah sebagai berikut.

1. Saat staf Purchasing membuat pesanan baru dan memilih kombinasi Vendor + Produk yang sesuai, sistem akan langsung mengisi kolom harga berdasarkan nilai Cost yang tertera di sini.
2. Jika jumlah pesanan kurang dari MOQ Qty, sistem dapat memberikan peringatan agar staf menyesuaikan kuantitas pesanan sesuai aturan vendor.
3. Data biaya ini digunakan oleh sistem untuk menghitung estimasi keuntungan dengan membandingkan Cost di modul Purchase dengan harga jual di modul Sales.