Pada modul di bagian Fixed Asset Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk Asset Category itu adalah fitur untuk mengelompokkan berbagai jenis aset tetap ke dalam kategori tertentu dan bertujuan agar sistem dapat menerapkan perlakuan akuntansi yang beragam yang ada didalam sistem ERP. Pada Oviz ERP ini, Asset Category berfungsi sebagai :

• Untuk mengatur metode dan durasi penyusutan secara otomatis untuk seluruh aset dalam kategori tersebut.
• Dapat memetakan akun aset, akumulasi penyusutan dan beban penyusutan agar setiap transaksi aset otomatis terhubung ke laporan keuangan.
• Dapat memungkinkan perusahaan untuk melihat nilai buku dan sisa umur ekonomis aset berdasarkan kelompok kategorinya.

Untuk langkah-langkah menampilkan Asset Category di Fixed Asset Module adalah sebagai berikut : Fixed Asset Module > klik tab Settings > klik Asset Category. Untuk letak Asset Category di Fixed Asset Module ini ada pada tampilan berikut.

Untuk tampilan Asset Category pada Fixed Asset Module ada pada gambar berikut.

Dan pengguna dapat menambah, merubah atau menghapus data selama belum dipakai untuk mengelompokkan berbagai jenis aset tetap ke dalam kategori.

Berikut ini adalah pembagiannya dari form yang ada di Asset Category :

A. Untuk bagian header pada form diatas ada pada gambar berikut :

• Category Code : Kode singkat untuk mempermudah identifikasi kategori aset.
• Category Name : Nama lengkap dari kelompok aset tetap tersebut.
• Method : Metode penyusutan yang digunakan.
• Duration : Estimasi masa manfaat aset dalam satuan tahun.

B. Lanjut ke pembagian kolom di tab Account pada gambar berikut ini.

• Asset Account : Akun buku besar untuk mencatat nilai perolehan aset
• Accumulated Expenses : Akun yang menampung total nilai penyusutan yang telah dibebankan.
• Expenses Account : Akun beban yang mencatat biaya penyusutan bulanan.
• Depreciation Rate : Persentase penyusutan tahunan yang dihitung berdasarkan durasi.
• Tax Duration : Masa manfaat aset yang diakui oleh otoritas pajak untuk pelaporan fiskal.

Untuk penerapannya pada Asset Category ini adalah sebagai berikut.

• Saat mendaftarkan aset tetap, staf hanya perlu memilih kategori yang sesuai. Sistem akan otomatis mengisi parameter penyusutan dan akun jurnal berdasarkan pengaturan kategori tersebut.
• Setiap akhir periode, sistem akan melakukan posting jurnal otomatis.
• Kategori membantu perusahaan memantau sisa nilai manfaat aset (Nilai Perolehan dikurangi Akumulasi Penyusutan) secara real-time.
• Pengelompokan ini memudahkan auditor dalam memverifikasi kewajaran nilai aset tetap di neraca berdasarkan jenisnya.