Pada modul di bagian Warehouse Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk Products adalah barang/jasa. Untuk Standard Packing itu adalah fitur dalam modul pembelian yang digunakan untuk mengatur standar konversi satuan atau pengemasan barang yang dibeli dari pemasok yang ada didalam sistem ERP. Pada Oviz ERP ini, Standard Packing berfungsi sebagai :
- Memastikan pencatatan stok di gudang tetap konsisten meskipun barang datang dalam berbagai jenis kemasan yang berbeda.
- Memudahkan sistem menghitung jumlah unit standar secara otomatis berdasarkan rasio yang telah ditentukan saat barang diterima.
- Mengintegrasikan kode barcode khusus untuk setiap level kemasan guna mempercepat proses operasional gudang.
- Menyediakan referensi biaya (Cost) dan harga (Price) yang berbeda untuk setiap variasi packing produk.
Untuk langkah-langkah menampilkan Standard Packing di Warehouse Module adalah sebagai berikut : Warehouse Module > klik tab Products > klik Standard Packing. Untuk letak Standard Packing di Warehouse Module ini ada pada tampilan berikut.
Untuk tampilan Standard Packing pada Warehouse Module ada pada gambar berikut.
Dan pengguna dapat menambah, merubah atau menghapus data selama belum dipakai untuk pengemasan barang.
Untuk pada gambar diatas terdapat 6 kolom, yakni :
- Product : Kode unik untuk identitas produk
- Barcode : Kode barcode yang spesifik digunakan untuk satuan packing tersebut.
- New Unit : Satuan unit baru yang akan diterapkan pada transaksi pembelian.
- New Ratio : Nilai konversi dari unit baru ke unit standar.
- Standard Unit : Menampilkan satuan unit dasar produk yang sudah terdaftar.
- Description : Catatan tambahan mengenai detail packing.
Untuk penerapan penggunaan Standard Packing pada Warehouse Module ini adalah sebagai berikut.
- Saat barang masuk dari vendor, staf gudang cukup memindai Barcode pada kemasan.
- Pada daftar utama, sistem menampilkan Current Qty (stok saat ini dalam unit standar) dan memproyeksikannya ke dalam New Qty berdasarkan unit packing yang dipilih.
- Membantu menentukan kapasitas gudang karena sistem mengetahui dimensi atau jumlah isi per kemasan standar melalui kolom Description.
- Mempercepat proses pengambilan barang.