Pada modul di bagian Purchase Module ini terdapat bagian master data, dan terdapat tahapannya sebelum melakukan transaksi pada modul ini, pengguna harus menyiapkan master data di bawah ini. Untuk Units itu adalah satuan standar yang digunakan untuk mengukur kuantitas barang yang dibeli dari pemasok yang ada di dalam sistem ERP. Pada Oviz ERP ini, Units berfungsi sebagai :
- Memastikan seluruh bagian pembelian, gudang dan keuangan menggunakan istilah ukuran yang sama.
- Memungkinkan sistem melacak jumlah stok fisik digudang.
- Menghitung harga per unit untuk menentukan total biaya pembelian.
Untuk langkah-langkah menampilkan Units di Purchase Module adalah sebagai berikut : Purchase Module > klik tab Produk > klik Units. Untuk letak Units di Purchase Module ini ada pada tampilan berikut.
Untuk tampilan Units pada Purchase Module ada pada gambar berikut.
Dan pengguna dapat menambah, merubah atau menghapus data selama belum dipakai untuk pembelian.
Untuk pada gambar diatas terdapat 2 kolom, yakni :
- Unit Name : Untuk memasukkan nama satuan barang spesifiknya yang ingin dipesan.
- Category : Digunakan untuk mengelompokkan unit berdasarkan jenis ukuran dari barang yang mau dibeli.
Untuk penerapan penggunaan Unit pada Purchase Module ini adalah sebagai berikut.
- Pembeli dapat memilih produk.
- Sistem akan meminta jumlah dalam satuan meter
- Lalu, harga yang dimasukkan oleh pembeli itu akan dihitung sebagai harga per meternya.